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Asistente administrativa

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Asistente administrativa Distrito Nacional

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Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria. revisando y verificando cada documentación, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.

  • Asistir a la Gerencia Adminitrativa
  • Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
  • Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
  • Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.
  • Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
  • Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
  • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
  • Lleva control de la caja chica.
  • Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
  • Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
  • Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
  • Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
  • Atiende e informa al público en general.
  • Mantiene informado a la Gerencia sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
  • Recibe formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.
  • Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
  • Archiva y lleva el control de los documentos del área.
  • Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
  • Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la empresa
  • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
  • Manejo de Caja Chica

    Informacion de la Empresa.

    Experiencia 1 a 3 años

    Dominio del Ingles: Oral y Escrito

    Trabajo en Equipo

    Orientación a la Calidad

    Disponibilidad Inmediata

    Edad: 27 a 40 años

    Enviar CV. con foto

    Residir preferiblemente Santo domingo norte

    Salario aprox. 25k

    Horario: Lunes a Viernes 8.00 am a 6:00 pm

    Comunicación Efectiva

    Disponibilidad de horario

    Organización

    Relaciones Humana

A discutir en entrevista



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